5 pasosActualizado: Junio 2026

Inicio rápido

Desde cero hasta tu primer empleado digital funcionando en menos de 20 minutos.

Requisitos previos

Antes de empezar, asegúrate de tener:

  • Un número de WhatsApp dedicado para el negocio (no tu número personal). Puede ser una línea SIM o un número virtual.
  • El número no debe estar conectado a WhatsApp Web en ningún otro dispositivo al momento de configurar.
  • Una dirección de correo electrónico para crear tu cuenta.
  • Información básica de tu negocio: nombre, tipo de negocio, horarios de atención.
¿Necesitas un número nuevo?
Puedes comprar una SIM exclusiva para el negocio o usar servicios como Telcel, AT&T o Movistar. El número puede ser un celular normal; no se requiere WhatsApp Business API por separado.

Los 5 pasos

1
Crear tu cuenta

Ve a app.xambee.com y haz clic en Registrarse. Puedes registrarte con Google (recomendado) o con correo y contraseña.

Si alguien te invitó a unirte a un negocio ya existente, usa el mismo correo del que recibiste la invitación.

2
Configurar tu negocio

Al ingresar por primera vez, el asistente de onboarding te hará algunas preguntas:

  • Nombre del negocio — Cómo te llamas ante los clientes
  • Tipo de negocio — Servicios, hospedaje, restaurante o tienda
  • Teléfono y dirección — Para que el agente pueda compartirlos con clientes
  • Zona horaria — Para calcular horarios correctamente

Esta información se puede modificar después en Configuración → Mi negocio.

3
Crear el Empleado Digital

Define la personalidad de tu agente:

  • Nombre — El nombre que usará al presentarse (ej. "Ana", "Sofía", "Carlos")
  • Personalidad — Formal, Profesional, Amigable o Casual
  • Tono adicional — Instrucciones específicas (ej. "Siempre ofrece un 10% de descuento en primera visita")
  • Habilidades — Activa las funciones que necesitas: agenda, pedidos, reservas, etc.
Consejo de personalidad
Para negocios de salud (clínicas, dentistas), usa Formal. Para salones de belleza y cafeterías, Amigable genera mejor conexión con clientes.
4
Conectar WhatsApp

Esta es la parte más importante. Xambee usa WhatsApp Business oficial: tu negocio tiene su propia cuenta de Meta, no un número compartido ni un QR de WhatsApp personal.

  1. En el menú lateral, ve a WhatsApp
  2. Autoriza la conexión con la cuenta de Facebook del negocio (Embedded Signup de Meta)
  3. Meta crea la cuenta de WhatsApp Business dentro de tu propio portafolio
  4. Espera a que Xambee aprovisione el número — el panel muestra el avance
Usa la cuenta de Facebook del negocio
Hazlo desde el navegador donde tengas iniciada sesión con la cuenta de Facebook del negocio, no una personal — así la WhatsApp Business queda a nombre de quien debe quedar. Ver Conectar WhatsApp para el detalle completo.
5
Primera prueba

Envía un mensaje de WhatsApp al número del negocio desde tu celular personal. Tu empleado digital debería responder en menos de 3 segundos.

Si no responde, verifica que:

  • El estado en el panel de WhatsApp muestra ● Conectado
  • El agente está en estado Activo (toggle verde en la página del Empleado)
  • Tienes saldo de créditos suficiente (mínimo 1 crédito)
¡Listo para avanzar!
Con estos 5 pasos ya tienes un empleado funcional. Ahora puedes agregar tu catálogo de servicios, activar habilidades específicas y personalizar la base de conocimiento.

¿Qué sigue?

Agregar catálogoDefine tus servicios, precios y horariosActivar habilidadesCitas, pedidos, cobros y másBase de conocimientoEnseña datos específicos al agenteVer análisisMonitorea el desempeño del agente